Voor accountants is tijd kostbaar. Zeker als de werkdruk hoog ligt en er handen te weinig zijn om het werk te verzetten. In drukke tijden zit je er helemaal niet op te wachten om te veel administratieve taken handmatig uit te voeren. De koppeling tussen Exact Online en PinkWeb biedt een oplossing die een aantal van deze taken automatiseert en vereenvoudigt. In dit blog ontdek je hoe deze koppeling accountants helpt bij het automatiseren van hun werk, welke functionaliteiten dit biedt en welke voordelen het oplevert.

Sneller btw-aangiften accorderen en afronden

Denk je aan Exact Online, dan denk je aan het verwerken van de btw-aangiften. Met de koppeling tussen Exact Online en PinkWeb wordt dit proces aanzienlijk vereenvoudigd. Accountants kunnen rechtstreeks vanuit Exact Online de btw-aangifte naar hun klanten sturen via PinkWeb. Klanten ontvangen een notificatie om de aangifte te accorderen, wat direct in de portal kan worden gedaan zonder extra handmatige stappen.

Dit bespaart niet alleen tijd voor de accountant, maar ook voor de klant. In plaats van heen en weer te e-mailen over documenten en ondertekeningen, biedt PinkWeb één centrale omgeving waarin klanten goedkeuring geven. Hierdoor wordt de communicatie gestroomlijnd en zijn alle betrokken partijen altijd op de hoogte van de status van de aangifte. Hoe dit werkt zie je in de onderstaande video.

De accountant hoeft alleen in te loggen bij PinkWeb om alles te monitoren. Hij hoeft niet bij Exact Online en alle andere pakketten afzonderlijk in te loggen om de status te bekijken. Ook de ondernemer logt in op één omgeving. Dit zorgt voor herkenbaarheid, eenvoud en gemak.

Altijd op de hoogte van de betaling

De integratie tussen Exact Online en PinkWeb biedt diverse functies die de samenwerking tussen accountants en hun klanten optimaliseren. Een belangrijke functionaliteit is de automatische betaallink die klanten in het portaal krijgen zodra ze hun btw-aangifte in PinkWeb hebben goedgekeurd. Dit bespoedigt het proces van goedkeuring naar betaling, wat zorgt voor minder vertraging en een efficiëntere afhandeling van belastingverplichtingen.

Daarnaast wordt de uiterste betaaldatum van de aangifte duidelijk weergegeven, zodat klanten precies weten wanneer ze moeten betalen om boetes te voorkomen. Ook is het mogelijk om direct vanuit PinkWeb aangiftes door te sturen naar de Belastingdienst, wat extra handmatige handelingen elimineert en het proces verder automatiseert.

Nieuwe functionaliteit: status terugkoppeling

Een recent toegevoegde functionaliteit aan de integratie is de status-terugkoppeling tussen Exact Online en PinkWeb. Deze nieuwe feature zorgt ervoor dat klanten en accountants op elk moment inzicht hebben in de status van hun aangiften en documenten. Zodra een klant de btw-aangifte heeft goedgekeurd in PinkWeb, wordt de status automatisch teruggekoppeld naar Exact Online. Dit biedt niet alleen overzicht, maar helpt ook om eventuele vertragingen of fouten in het proces te voorkomen.

Met deze status-terugkoppeling kunnen accountants moeiteloos de voortgang van alle aangiften volgen, zonder dat ze handmatig statusupdates hoeven op te vragen. Dit betekent dat accountants sneller kunnen handelen en proactief klanten kunnen informeren als er actie nodig is.

Status van alle klanten in één onverzicht

Ook biedt PinkWeb een actueel overzicht van alle klanten, inclusief de status van hun documenten en aangiften. Dit betekent dat accountants altijd toegang hebben tot de meest recente informatie en geen tijd verliezen aan het opzoeken van losse bestanden of handmatige updates. Door filters te gebruiken krijg je in één overzicht alle klanten en hun actuele status. Zo krijg je bijvoorbeeld alle klanten die de btw-aangifte nog niet geaccordeerd hebben in één overzicht te zien.

Meer dan een integratie

Bij PinkWeb staat gebruikersoptimalisatie voorop. De integratie met Exact Online is niet slechts een technische koppeling, maar een tool die continu wordt verbeterd om beter aan te sluiten bij de behoeften van accountants. Door actief mee te denken over processen zoals het beheer van rollen en rechten binnen de software, zorgen we ervoor dat accountants op een veilige en efficiënte manier hun werkzaamheden kunnen uitvoeren.

En PinkWeb integreert niet alleen met Exact Online maar ook met: Exact Audition, Exact Fiscaal Gemak en Kantoor Gemak. Wil jij meer weten over de integratie en ontdekken wat het voor jou betekent? Stel dan je vraag aan Lycke.